Leistungen & Einsatzszenarien

Entwicklung von Konzepten und Projektstrukturen für Messen, Märkte und Ausstellungen

Aussteller- und Händleraquise sowie Koordination

Recherche und Buchung einer passenden Eventlocation

Flächenplanung, Standorganisation, Wegeführung

Abstimmung mit Behörden, Sicherheitsdiensten und Infrastrukturpartnern

Einholen von Genehmigungen und Abnahmen

Budgetplanung und Ressourcenmanagement

Schnittstellenarbeit mit Marketing, Vertrieb, Logistik und Technik

Entwicklung von Event-Marketingstrategien

Erstellung von Event‑Updates, Ausstellernews und Besucherinfos (online & offline)

Newsletter‑Kampagnen zur Besucherbindung (online & offline)

Planung und Umsetzung von Werbekampagnen (online & offline)

Erstellung von Werbetexten für Print, Web und Social Media

Zielgruppenanalyse und Besucheransprache

Aufbau von Medienkooperationen und lokalen Partnerschaften

Entwicklung von Markenbotschaften und Event‑Storytelling

Erstellung von Presse‑ und Infotexten für Medienpartner 

Erstellung, Durchführung und Auswertung von Umfragen (vor, während und nach dem Event)

Produktion von Reels, Kurzvideos und Behind‑the‑Scenes‑Material (vor, während und nach dem Event)

Onsite-Leitung und operative Gesamtkoordination

Steuerung von Auf- und Abbau, Logistik und Dienstleistern

Betreuung von Ausstellern, Händlern und Partnern

Besucherlenkung, Einlassmanagement, Sicherheitskoordination, Abnahmen

Backstage- und Infrastrukturmanagement

Troubleshooting mit ruhiger Hand und klarer Priorisierung

Auswertung, Feedback, Budgetabgleich

Dokumentation und Übergabe an interne Teams

Optimierung für zukünftige Veranstaltungen

Leitung von Märkten, Messen und Ausstellungen

Übernahme der operativen Gesamtkoordination vor Ort

Unterstützung in Hochphasen oder bei Personalengpässen

Vertretung bei Krankheit, Urlaub oder parallelen Produktionen

Übernahme kurzfristiger oder ins Stocken geratener Projekte

Betreuung und Koordination von Ausstellern und Händlern

Steuerung von Auf- und Abbau, Logistik und Dienstleistern

Besucherlenkung, Einlassmanagement und Sicherheitskoordination

Qualitätskontrolle und Troubleshooting während der Veranstaltung

Strukturierung und Optimierung bestehender Eventprozesse

Ergänzung bestehender Teams um erfahrene operative Kompetenz

Beratung zur Weiterentwicklung bestehender Märkte oder Messen

Analyse von Besucherströmen, Ausstellerzufriedenheit und Eventperformance

Optimierung von Flächenplanung, Besucherführung und Ausstellerkonzepten

Entwicklung neuer Eventformate oder Erweiterungen bestehender Veranstaltungen

Markenentwicklung für Märkte, Messen und Ausstellungen

Positionierung und Rebranding von Eventformaten

Aufbau langfristiger Aussteller‑ und Partnernetzwerke

Beratung zu Ticketing, Einlasssystemen und digitalen Tools